Os 4 rituais para fazer no final do dia no escritório 

E que tal começar o dia da maneira certa? Uma abordagem eficaz é decidir tudo com antecedência, no dia anterior. Aqui estão quatro dicas que podem transformar a dinâmica no ambiente de trabalho.

Até pouco tempo atrás, antes da pandemia, era comum se deparar com os "workaholics" (indivíduos viciados em trabalho). Isso se devia à antiga concepção de que a valorização estava vinculada a uma abordagem compulsiva, indo além das exigências. Essa mentalidade era alimentada por frases como "trabalhe enquanto eles dormem". Agora, como podemos superar essa dependência do trabalho?

No meio da enorme lista de tarefas, a necessidade de preparar reuniões e estruturar a semana deixa qualquer pessoa sobrecarregada. Isso persiste mesmo quando você sai do trabalho e, ainda pior, quando retorna à mesa do escritório na manhã seguinte. Esse ciclo prejudicial pode ser interrompido através de uma palavra: organização.

Contar com um planejamento antecipado e uma abordagem bem estruturada amplia a sua capacidade produtiva no trabalho, o que, por sua vez, possibilita uma vida mais tranquila. Ao administrar suas tarefas de forma eficaz, a probabilidade de ficar sobrecarregado diminui consideravelmente.

Percorra sua lista de tarefas e e-mails. Marque o que foi concluído e adie o que precisa ser priorizado para o dia seguinte. Dê uma olhada nos e-mails mais recentes. É uma boa prática reservar de 30 minutos a 1 hora no final do dia para essa revisão. Evite reuniões e chamadas pouco antes de sair do escritório, pois isso pode ser estressante. Aproveite esse momento para tarefas mais leves, como responder e-mails ou planejar suas tarefas para o dia seguinte.

Identifique as tarefas cruciais da semana e dê prioridade a elas para melhorar sua eficácia. Reserve alguns minutos ao final de cada dia para avaliar suas prioridades da semana, o que você alcançou e o que ainda precisa ser feito. Também é útil anotar tarefas que estão causando preocupação ou que você teme esquecer - isso ajuda a manter a organização e a mente clara.

Antes de sair do escritório, dedique um tempo para organizar seu ambiente de trabalho. Manter o espaço arrumado contribui para um melhor desempenho, aumenta a eficiência e traz propósito ao trabalho. Um escritório organizado significa um começo promissor para o próximo dia, com a mente livre e pronta para encarar desafios.

Para desconectar sua mente do trabalho e encerrar o dia de forma positiva, é fundamental se desligar. Mas como fazer isso? Reserve um momento para si mesmo no fim do dia. O objetivo é liberar a mente para encarar o próximo dia com energia renovada. Praticar atividades físicas é uma opção, assim como limitar o tempo de tela, especialmente se você passa o dia em frente a um dispositivo. Resumindo, organize seu tempo.

Ao sair do escritório, desative as notificações de trabalho em seu telefone. Em casa, limite o uso do smartphone a apenas 30 minutos.

Esse método compreende três passos ao final do dia: recompensa, planejamento e desconexão. Comece recompensando a si mesmo com algo, como atividade física ou um momento de relaxamento. Em seguida, planeje suas tarefas para o dia seguinte. Por fim, se desconecte das telas e deixe as preocupações de lado.

Dessa forma, você estará preparado para otimizar suas rotinas e alcançar uma transição tranquila entre o trabalho e o descanso.